Поездка организованной группы в поезде представляет собой совместное путешествие нескольких людей с одной целью, организованное должным образом или согласованное с определенной организацией. Группа пассажиров может состоять из 10 и более человек, состоящих из друзей, семей, коллег, участников экскурсий, спортивных команд, туристических групп, учеников и т.д.
В составе организованной группы пассажирам может быть отказано в посадке в поезд (вагон) Укрзализныци в следующих случаях:
- Нарушение правил безопасности. Если пассажиры в составе организованной группы нарушают правила безопасности или поведение группы представляет угрозу для себя или других пассажиров.
- Неправильно оформленные документы. Поездка участников группы осуществляется согласно групповым проездным документам, где указываются все данные участников группы (фамилии и имена пассажиров) и данные руководителя организованной группы. Если в составе группы есть пассажиры, которые имеют право на льготный проезд, дополнительно необходимо указать номер свидетельства и льготы, а для детей – год рождения. Количество мест по одному групповому проездному документу не должна превышать количество мест в вагоне. На один вагон должен быть один групповой проездной документ.
- Несоответствие купленным местам. Если документы организованной группы пассажиров не соответствует указанным местам в билетах или не соблюдается распределение по вагонам, может быть отказано в их посадке.
- Отсутствие необходимых документов. Если пассажиры в составе организованной группы не предоставляют необходимые документы для посадки такие как групповой проездной документ или идентификационные документы.
- Нарушение правил оформления багажа. Если пассажиры группы нарушают правила оформления и перевозки багажа, например, превышают допустимые размеры или вес, их могут не допустить к посадке.
Важно отметить, что организованная поездка в группе требует соблюдения всех правил и требований Укрзализныци, чтобы обеспечить комфортное и безопасное путешествие для всех участников, поэтому заранее ознакомьтесь с правилами оформления заказов для перевозки организованных групп пассажиров.